À propos de ce poste de : ASSISTANT DE COPROPRIETE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Alixan, un Assistant de copropriété H/F en CDD.
Votre fonction
Rattaché au Responsable Exploitation, l’assistant intervient sur différentes missions d’exploitation et de copropriété essentiellement sur le plan administratif.
Vos missions seront les suivantes:
• Préparation des Assemblées Générales de copropriété
• Gestion administrative suite aux Assemblées Générales de copropriété (transmission des informations au service comptabilité, préparation des travaux votés, actualisation des fiches synthétiques …) ;
• Suivi et relance des travaux en copropriété;
• Bon à payer factures copropriété ;
• Gestion des contrats et factures électricité ;
• Traitement des relances fournisseurs ;
• Numérisation, classement et archivage ;
• Mise à jour des documents de l’Extranet ;
• Assurer le secrétariat, la correspondance (courriers, mails…) ;
• Etablir le suivi administratif des dossiers.
Votre profil
Au delà d'une formation administrative (Bac/Bac+2) vous avez une première expérience dans le secteur Immobilier.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre polyvalence.
Poste à pourvoir en CDD (4 mois), 36H30/ Semaine
Rémunération: 2000€ brut/mois + 13ème mois + tickets restaurant + RTT