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ASSISTANT D' EQUIPE PROJETH/F LA DEFENSE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D' EQUIPE PROJETH/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses client, dans le secteur du conseil et situé à la Défense (92), un(e) Assistant(e) d'équipe Projet.

Votre fonction

Vos missions principales seront les suivantes :

- Assistance et préparation des comptes rendus des réunions de Management Group et points d'équipe
- Assistance à l'organisation d'évènements internes à l'équipe (séminaire par exemple)
- Réception et gestion des appels téléphoniques, réservation de salles
- Mise en page de supports de formation
- Mise à jour du trombinoscope de l'équipe

- Gestion de planning et suivi des demandes de planification via l'outil interne
- Suivi des absences et des maladies des collaborateurs
- Gestion des congés et des jours de récupération
- Entretiens de planning

- Suivi et relance de la saisie des temps
- Accueil des nouveaux arrivants
- Suivi des formations
- Suivi des dossiers collaborateurs dans le cadre des campagnes RH annuelles (évaluations, formation)

Votre profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat/secrétariat, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de minimum 4 ans sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et demandant une grande autonomie.

Rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé, vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Internet…) et disposez d'un excellent niveau d'orthographe.

Bon niveau d'anglais requis.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure reconnue dans son activité, où vous participerez activement à la création de ce poste !