À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE M&A H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92), dans le secteur des énergies renouvelables, un.e Assistant.e d'équipe M&A.
Votre fonction
Assistanat d’équipes :
• Organisation des déplacements (billets d’avion, hôtels, restaurants, visas) ;
• Gestion des agendas des 2 Directeurs ;
• Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs, commande de plateaux repas…);
• Animation des Teams des 2 équipes ;
• Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions…) ;
• Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
• Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
• Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
• Gestion des signatures ;
• Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
• Organisation de séminaires.
Assistanat des activités :
Pour l’équipe Financements
• Envoi quotidien à l’équipe d’une sélection d’articles
• Participation à certains projets transverses (tableau de bord activité, propositions pour la communication d’équipe/communauté métier) ;
• Préparation des réunions d’équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des comptes-rendus.
Pour l’équipe M&A :
• Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
• Participation aux réunions d’équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.
Votre profil
De formation Bac+2, vous avez une expérience minimum de 5 ans en Assistanat d'équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et si possible de SAP.
Votre niveau d'anglais est courant pour vous permettre de participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
Un bon esprit d'équipe, une excellente réactivité et sens de l'organisation seront demandés sur ce poste.