À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la finance et basé Paris 8ème, un.e Assistant.e d'équipe.
Votre fonction
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Office Manager. Votre polyvalence et dynamisme vous
permettront de couvrir tout l'éventail des tâches, d'anticiper les activités à venir et d'aider l'équipe
Accueil des visiteurs
Standard téléphonique / prise de messages
Gestion et préparation des salles de réunions
Gestion d'agendas mouvants et complexes :
Organisation de rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques, repas d'affaires
Organisation de voyages en lien avec l'agence de voyage (réservation d'hôtels, billets d'avion & train, location de voiture)
Gestion de notes de frais
Gestion de factures
Commande de fournitures / gestion des stocks / tenue des locaux
Contribution à l'organisation des évènements et activités d'équipe
Archivage de documents
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire en Assistanat d'équipe.
Un niveau d'anglais bilingue est requis pour ce poste.
Une excellente présentation professionnelle est demandée, ainsi qu'un très bon relationnel et de l'autonomie.
Ce poste est physiquement basé à l'accueil.
NOUS VOUS PROPOSONS
d'intégrer une structure très ambitieuse, dans un cadre agréable de travail !