À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des Energies Renouvelables et situé à la Défense (92), un.e Assistant.e d'équipe.
Votre fonction
Assistanat pour les directeurs :
o Gestion des agendas
o Préparation des réunions
o Gestion des commandes dans SAP et des notes de frais
Assistanat pour les équipes :
o Gestion des déplacements
o Suivi des budgets des consultants et du paiement des factures
o Gestion des fournitures
o Organisation des séminaires et réunions d'équipes
o Organiser les formations internes
Administration des comités
o Gérer l'administration des comités d'engagements (planification avec les assistantes du CODIR/ convocations des participants / Information des membres du CODIR sur l'agenda de chaque comité...)
o Assurer le suivi, la signature et le stockage des relevés de décision
o Informer périodiquement le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le Directeur Financier de la liste des projets inscrits sur les comités à venir
Suivi de gestion
o Participer à l'élaboration et la diffusion du calendrier de gestion
o Planifier et coordonner l'envoi des instructions de clôture
o Assister les équipes dans la rédaction, la mise en forme, et la traduction en anglais de la plaquette des comptes consolidés du Groupe.
o Assister les équipes sur des analyses et des reportings de gestion
o Gérer les interventions des Commissaires aux Comptes dans nos locaux
o Convocation de toutes les filiales aux réunions d'atterrissage.
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience sur un poste similaire de 5 ans minimum, sur un poste en Assistanat de Direction ou Assistanat d'équipe.
Votre niveau courant en Anglais vous permettra d'échanger au quotidien avec les différentes filiales.
La connaissance de SAP est un plus.
Ce poste requiert beaucoup d'autonomie, de pro activité et de réactivité !
NOUS VOUS PROPOSONS
d'intégrer un secteur d'activité en plein essor, sur un poste polyvalent et sur lequel vous pourrez vous investir !