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ASSISTANT D' EQUIPE H/F PARIS 8

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D' EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, société d'investissements, basé Paris 8 ème, un(e)
Assistant(e) d'équipe.

Votre fonction

Au sein d'une équipe de 25 personnes, vous serez en charge d'assister plusieurs directeurs.
Ainsi, vos principales missions seront les suivantes :

Coordination d'agendas complexes, prise de rendez-vous
Organiser des déplacements professionnels et préparer les réunions internes et externes
Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Relayer les informations
Préparer et organiser les dossiers et les présentations
Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classement, archivage, reliure, impression

Votre profil

De formation Bac+2 minimum , vous avez une expérience de minimum 8 ans sur un poste d'assistant(e) équipe.
Vous avez déjà travaillé dans des univers exigeants tels que les cabinets d'avocats, conseil, finance, ou banque d'affaires.

Votre niveau d'anglais est bilingue pour vous permettre d'échanger au quotidien !

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), vous possédez un excellent relationnel et disposez d'un esprit d'équipe marqué.

Adaptable, vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité. Vous avez une capacité d'adaptation rapide à des sujets très divers

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique et un environnement familial sur un poste polyvalent où le sens du service est très important !

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