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ASSISTANT D EQUIPE H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue et non bilingue, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, cabinet de conseil situé sur Paris, un(e) Assistant(e) d'équipe.

Votre fonction

Au sein de l'équipe Back Office (BO) composée de 8 assistantes, vous serez dédié(e) à l'assistanat des consultants et à contribuer à l'équipe BO.

* Assistanat de consultants :

- Tenue d'agenda de consultants : programmation de séminaires, de missions de conseils, de réunions, de rendez-vous de coaching …

- Suivi/soutien commercial

- Organisation de la logistique pour les projets clients :

- Organisation des déplacements

- Préparation des documentations : feuilles d'émargement, élaboration de supports PowerPoint, questionnaires d'évaluation et de tout autre support nécessaire à l'intervention.

* Assurer l'administration de la relation clients :

- Mettre en forme et éditer les propositions commerciales en relation avec le responsable de mission puis suivre leur réalisation

- S'assurer de l'établissement et de la signature des devis avant toute intervention

- Assurer le suivi des relations clients pour toutes questions relatives à l'exécution de leurs contrats (réservations de salles, listes de participants, matériel d'animation, …)

- Dans le cadre de gros projets, se coordonner avec le client et être son interlocuteur privilégié pour l'organisation logistique des interventions programmées des consultants de Uside

- Recenser les évaluations et suivre un indice de satisfaction client

* Accueil téléphonique et physique (ponctuel)

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste en Assistanat d'équipe.

Vous avez un bon niveau d'anglais pour vous permettre d'échanger au quotidien avec les clients à l'oral et à l'écrit.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure dynamique et participative où vous aurez l'occasion d'intervenir sur des dossiers transverses !