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ASSISTANT D'EQUIPE H/F PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) d'équipe en CDI.

Votre fonction

Au sein de l'équipe Back Office composée de 8 Assistantes, vous serez dédié(e) à l'accueil et l'assistanat des consultants. Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'équipe Back Office :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Distribution de courrier
- Commande de viennoiseries, plateaux repas

SUPPORT DES SERVICES GENERAUX :
- Veiller sur la qualité de vie et d'accueil dans les locaux (vérifier la présences fournitures dédiées, etc.)
- Gestion des approvisionnements en fournitures de bureau et autres matériels
- Gestion de l'interface les prestataires de service dédiés (téléphonie, ascensoriste, etc.)

ASSISTANAT DES CONSULTANTS :
- Gestion de l'agenda des consultants (programmation des séminaires, réunion, rendez-vous, etc.)
- Suivi / soutien commercial

LOGISTIQUE POUR LES PROJETS CLIENTS :
- Organisation des déplacements
- Préparation des documentations (feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation, etc.)

ADMINISTRATION DE LA RELATION CLIENTS :
- Mise en forme et édition des propositions commerciales en relation avec le responsable de mission pour suivre leur réalisation
- S'assurer de l'établissement et de la signature des devis avant toute intervention
- Suivi des relations clients pour touts questions relatives à l'exécution de leurs contrats (réservations de salles de réunion, liste de participants, etc.)
- Recenser les évaluations et suivre un indice de satisfaction client

Liste non exhaustive

Votre profil

Issu(e) d'une formation BAC+2, vous justifiez de trois années d'expérience minimum en Assistanat d'équipe ou polyvalent.

Votre niveau d'anglais est IMPERATIVEMENT courant au minimum.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Rigoureux(se), vous avez un réel sens du service et un esprit de synthèse.

Doté(e) de qualité relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité en CDI sur un poste varié au sein d'une équipe dynamique et conviviale !