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ASSISTANT D'EQUIPE BILINGUE H/F PARIS 8èME

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE BILINGUE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur du prêt-à-porter pour une chaine multimarque situé à Paris 8ème un(e) Assistant(e) d'équipe.

Votre fonction

Au sein d'une équipe de 25 personnes, vous intégrez un pool de 3 assistantes et prenez en charge l'assistanat de l'équipe d'asset managers (8 personnes).
Vos missions seront:

Secrétariat général
* Tenue des agendas de l'équipe et organisation des réunions
* Organisation des déplacements
* Gestion du courrier (réception et tri du courrier, gestion des recommandés)
* Relecture et mise en page de courriers et présentations, gestion des demandes de reprographies (interne et externe)
* Accueil téléphonique et filtrage
* Accueil interphone et physique des rendez-vous
* Gestion des notes de frais de l'équipe
* Commandes diverses et suivi de facturation : plateaux repas, taxi…

Gestion
* Suivi administratif des dossiers Asset Management (copies, scan des documents, archivage réseau, classement)
* Réception des convocations et des Procès-Verbaux d'Assemblée Générale, gestion des agendas et classement

Votre profil

De formation Bac+2 maximum, vous bénéficiez d'une expérience de 2-3 ans dans l'assistanat d'équipe.
Une maîtrise bilingue de l'anglais est indispensable.
Une excellente maitrise de la bureautique (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

Votre bonne présentation et expression, votre rigueur, votre organisation, votre autonomie, votre réactivité, votre sens du sens du service et votre esprit d'équipe sont des qualités indispensables à votre réussite au sein du groupe.

Présence impérative en août 2017

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité de rejoindre un grand groupe où vous pourrez vous épanouir!