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ASSISTANT D'EQUIPE DRH H/F PARIS 8

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE DRH H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client dans le domaine bancaire, un.e Assistant.e d'équipe au sein de la DRH.

Votre fonction

Assistanat de la DRH :

gestion agendas, déplacements, organisation de réunions, notes de frais

Assistanat d'équipe :

- Gestion de la facturation du service : formation, contrats pro, intérim, avocats, restaurant d'entreprise
- Gestion des badges d'accès au restaurant d'entreprise ; commande et distribution des tickets restaurants
- Envoi des formulaires d'arrivée de tous les nouveaux collaborateurs
- Préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants ; contrôle des pièces à compléter pour chaque dossier
- Suivi des créations des accès informatiques des nouveaux arrivants
- Déclarations préalables aux embauches ; suivi affiliations aux régimes de mutuelle et prévoyance
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Réservation de salles, organisation de calls/visio pour notre DRH
- Courriers, organisation campagne de vaccination, suivi des médailles du travail, commande fournitures

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en assistanat d'équipe et administratif.
Une expérience au sein d'une Direction Ressources Humaines est recommandée.

Le/la candidat.e devra faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un grand sens de la confidentialité.
Il/elle devra disposer de capacités rédactionnelles, d'un esprit de synthèse, de qualités relationnelles et d'un bon esprit d'équipe.

Une bonne maîtrise d'Excel est demandée sur ce poste.

Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour vous permettre d'échanger ponctuellement avec la maison mère.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure prestigieuse sur un poste très polyvalent !