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ASSISTANT D'EQUIPE / DIRECTION FINANCIERE H/F LA DEFENSE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE / DIRECTION FINANCIERE H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des énergies renouvelables et basé à La défense, un.e Assistant.e d'équipe.

Votre fonction

Assistanat d'équipe :

Organisation de réunions, séminaires, rdv
Gestion de l'arrivée des collaborateurs
Suivi et passage de commandes sur SAP

Assistance comptable :

- Gestion de la base mail compta France : soutien aux fournisseurs, réponse à apporter sur leurs questions/ idem pour les demandes en internes.
- Projet de dématérialisation, aide et suivi des tests et recettes, conjointement avec le responsable comptable.

Communication aux fournisseurs

- Suivi des paiements exceptionnels
- Gestion des autorisations des outils
- Gestion des équipes ponctuelles en clôture : CAC, équipe conso. réservation des salles, accès et badge…

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat d'équipe, idéalement en direction financière.

La connaissance de SAP est impérative.

Un niveau d'anglais opérationnel est demandé pour échanger ponctuellement par mail ou par téléphone.

Le sens de l'engagement, du service client et l'esprit d'équipe sont les qualités essentielles qui feront votre succès.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure motivante sur un poste polyvalent !