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ASSISTANT D'ENTREPRISE F/H RUNGIS

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'ENTREPRISE F/H

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client, spécialisé dans l'ingénierie et les travaux d'électricité, un.e assistant.e d'entreprise F/H en CDI.

Votre fonction

Rattaché.e au responsable Administratif et Comptable vous aurez pour missions :

Activité commerciale :

- Constituer les dossiers d'appels d'offres.
- Mettre à jour la fiche commerciale hebdomadaire.

Activité comptable :

- Suivre les commandes clients et les dossiers d'affaires.
- Effectuer la facturation / relances et comptabiliser les règlements reçus clients et sous-traitants.
- Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD.
- Etablir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions.
- S'assurer de la saisie correcte des données comptables.

Activité administrative :

- Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier.
- Assurer la gestion des feuilles d'heures et le suivi des affectations du personnel chantier.
- Préparer les présentations et comptes rendus de réunions.
- Préparer les PPSPS en collaboration avec les Responsables d'affaires et les Services Supports.
- Gérer le courrier et les appels.
- Organiser les déplacements et réunions.

Votre profil

Vous êtes polyvalent.e, disposez d'un bon relationnel et êtes capable d'autonomie dans la prise de décision.
Vous êtes à l'aise dans la communication écrite et maitrisez word, excel et powerpoint.

Vous serez amené.e à vous déplacer de manière ponctuelle sur les chantiers.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de travailler dans une grosse PME spécialisée dans l'ingénierie et les travaux d'électricité.