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ASSISTANT D'AGENCE / DE PROJETS H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT D'AGENCE / DE PROJETS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé sur Paris (75), un(e) Assistant(e).

Votre fonction

Vous souhaitez travailler aux côtés d'une équipe et assister celle-ci au quotidien ?
Votre dynamisme et votre rigueur feront de vous un véritable élément sur qui celle-ci pourra compter :

GESTION ADMINISTRATIVE :
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation des déplacements des équipes présentes sur l'agence
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier et des fax
- Gestion des services généraux de l'agence

ASSISTANAT DES PROJETS :
- Assistanat général, courriers, scan, etc.
- Suivi des démarches administratives liées au développement
- Constitution et gestion des dossiers d'opération
- Assistance pour la préparation et le montage des dossiers
- Assistance au reporting de l'activité mensuelle du développement concerné, en coordination avec l'Assistante de Direction dédiée
- Constitution et mise à jour des mailings list nécessaire à la communication vers les parties concernées
- Gestion des tableaux et fichiers de suivi d'activité
- etc.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation BAC +2, vous avez déjà travaillé avec une équipe et fait preuve d'une grande autonomie pour orchestrer votre quotidien.

Vous êtes habile et savez gérer votre quotidien tout en étant disponible et à l'écoute de vos collaborateurs.

Vous êtes à l'aise dans un environnement international et rigoureux, et appréciez jongler entre les langues : vous êtes bilingue anglais.

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité d'enrichir votre expérience et de travailler au sein d'un environnement dynamique.