À propos de ce poste de : ASSISTANT CHARGE DE PROGRAMMES H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.
Votre fonction
Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables :
Sous la responsabilité du responsable de pôle (ou manager de proximité), votre mission principale sera d’assurer et participer au déploiement d’un portefeuille d’offres en alternance.
Détails des Missions :
Mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au déploiement d’un portefeuille de formations en alternance
Réceptionner et traiter les informations nécessaires pour le suivi : de l’inscription jusqu’à la facturation dans les outils existants.
Assurer le suivi des différentes parties prenantes : apprenant / alternant , du formateur ou du centre de formation tout au long du parcours : mails de convocation, édition des bons de commande, suivi des absences, relances…
Participer à la coordination pédagogique des différents parcours :
o Préparer des réunions de rentrées sur les deux territoires.
o Organiser et assurer la surveillance des examens à Paris,
o Accueillir les alternants sur le site de Montrouge
o Mobiliser et convoquer les apprenants / alternants / formateurs en fonction du moment de vie du diplôme
o Assurer le suivi de l’apprenant / alternant et être le garant de l’expérience apprenant dans le suivi pédagogique
Autres activités :
o Effectuer le reporting de son activité
o Travailler en équipe sur les activités urgentes
o Contribuer à des contrôles de 1er niveau.
Votre profil
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 3 ans en Assistanat de formation et/ou pédagogique.
Votre sens relationnel et commercial vous aideront à mener à bien vos missions