À propos de ce poste de : ASSISTANT CENTRE DE FORMATION H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients Centre de Formation, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI sur Aix-en-Provence.
Votre fonction
Vos missions seront les suivantes:
• Gestion administrative des formations prises en charge par l’Agence nationale du Développement Professionnel Continu (ANDPC)
o Gestion des mails d’inscription
o Inscription des stagiaires dans le CRM
o Contrôle des sessions
o Gestion des classes virtuelles
o Relances des stagiaires
o Facturation mensuelle (édition des factures, récupération des attestations des stagiaires, impression et archivage des factures, chargement sur l’extranet de l’ANDPC)
o Suivi des règlements
o Lien avec la DSI sur les évolutions de l’outil de facturation
• Gestion des facturations intra-groupe (fees, mandat social, loyers, sous-traitance, …) : collecte des éléments de facturation, édition et envoi des factures
Votre profil
Au-delà d'une Formation BAC+2 en assistanat vous justifiez d'une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service.
Rémunération selon profil + Tickets Restaurant