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ASSISTANT ADMINISTRATIF - TEMPS PARTIEL H/F CADARACHE

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF - TEMPS PARTIEL H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Cadarache, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un remplacement congé maternité de 6 mois minimum.

Votre fonction

Au sein d'une équipe projet, vos missions seront:

- Suivi du budget du service,
- Gestion des Fiches d'Expression de Besoin du service,
- Gestion et suivi des commandes du service (engagé, facturé, …),
- Suivi administratif des contrats en cours en lien avec les chargés d'affaire,
- Suivi des autorisations de transport du service,
- Suivi des Vérification Réglementaires Périodiques,
- Mise à jour de tableaux de suivi des activités service portant sur : Contrat des sous-traitants, Fiches d'Expression de Besoin, Fiche de conformité documentaire, Avancement des courriers à engagement du service, Relance des chargés d'affaire,
- Tenue à jour de listes de documents applicables du service,
- Secrétariat : classement, archivage.

Votre profil

Vous avez une formation minimum Bac+2 avec une première expérience sur un poste administratif.

Vous possédez une aisance relationnelle avérée, vous savez gérer vos activités quotidiennes et la polyvalence du poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et êtes force de proposition.

Poste à pourvoir à partir de fin juin 2019 jusqu'à janvier 2020.

Poste à pourvoir à temps partiel (80%); mercredi libre.
Rémunération équivalent temps plein: 22-25K€ brut / an

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité en remplacement de congé maternité pour 6 mois.