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ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX H/F PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire, situé à Paris dans le 8ème, un(e) Assistant(e) Services Généraux.

Votre fonction

- Assistanat du service : commandes de billets, taxis, scan de documents, rédactions de courriers divers, classement, archivage

Commandes et relations avec les fournisseurs : archivage, fournitures de bureau, création des comptes G7, chauffeurs privés, pour nouveaux arrivants. Résiliation de contrats.

Gestion du dossier téléphonie : commandes des nouvelles lignes mobiles

Gestion des dossiers entrées/sorties

Vérification de la facturation

A terme, reporting budgétaire

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience de minimum 4 ans en assistanat polyvalent, services généraux.
Des notions en comptabilité seraient appréciées.
Votre niveau d'orthographe est irréprochable.
Un niveau d'anglais courant est nécessaire pour échanger avec la maison mère en Angleterre.

NOUS VOUS PROPOSONS

d'intégrer une structure prestigieuse, sur un poste très polyvalent et dynamique !