À propos de ce poste de : Assistant administratif polyvalent (H/F)
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un assistant administratif polyvalent (H/F).
Votre fonction
Les missions de votre poste :
Sous la responsabilité du secrétaire général, vos principales missions seront :
Partie relationnelle (20%)
•Gestion du standard téléphonique
•Gestion de l’accueil physique
•Support à la gestion des membres de l’association et de leurs cotisations
Partie organisationnelle (30%)
•Organisation de différents événements et de réunions
•Gestion et lancement des formations (inscriptions, organisation)
•Gestion des plateaux repas et des hôtels dans le cadre des réunions et formations
Partie comptabilité (10%) – En relation avec un cabinet comptable externalisé
•Soutien à la gestion comptable
•Saisie des factures
•Gestion des virements
•Classement et archivage des documents comptables
•Interface avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et la banque
Partie administrative et logistique (40%)
•Commandes de fournitures etc…
•Classement et archivage
•Veille à la bonne tenue des locaux
•Assurer la gestion courante et administrative (emails, ODJ, CR, courrier)
•Relation avec les prestataires dans le cadre des services généraux
Transversalement, l’assistant(e) administratif pourra être amené(e) à collaborer à des missions variées en lien avec les partenaires.
Votre profil
Vous avez au moins 5 années d'expérience dans la fonction.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word - Excel - Powerpoint - Outlook) et êtes capable de vous adapter à de nouveaux projets et outils informatiques.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation, polyvalence et d'un bon sens relationnel. Vous savez travailler en équipe mais aussi en toute autonomie.
Vous avez envie de vous investir à long terme dans ce poste, et pourquoi pas, le faire évoluer. Anglais intermédiaire attendu.
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