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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - PUTEAUX (92) PUTEAUX

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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - PUTEAUX (92)

ed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Puteaux (92), un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission.
La société est spécialisée dans le conseil, l'intermédiation et la gestion sur les filières d'assurances.

Votre fonction

En qualité d'Assistant(e) administratif(ve), vous intégrez le Service dédié et vos principales missions sont les suivantes :

ASSISTANAT CLASSIQUE
- Gestion des déplacements (réservations voyages, transports, hôtels)
- Traitement des demandes d'information des clients
- Gestion des tableaux de suivi clients
- Reprographie

BASE DOCUMENTAIRE
- Mise ne forme et relecture des documents du Pôle (guide, catalogue, fiches, etc.)
- Gestion des accès en ligne pour al base documentaire
- Envoi des mailing d'information dédiée

FORMATION
- Gestion des inscriptions et envoi du catalogue dédié
- Etablissement des attestations de présence
- Compte rendu des fiches d'évaluation et réponses aux demandes de renseignements des collectivités sur les formations
- Préparation de l'habilitation annuelle d'organisme de formation

ANALYSE STATISTIQUES
- Aide aux interlocuteurs dédiés du Pôle pour la mise en forme des diagnostics concernés

ASSISTANCE
- Gestion des demandes clients
- Transmission des documents de communication dédiés
- Interface avec le prestataire si nécessaire

La société est accessible via divers bus et la ligne L (Gare de Puteaux).

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins deux ans sur un poste en Assistanat administratif ou similaire (gestion des déplacements, suivi de dossiers, traitement des demandes clients, gestion des formations, etc.).

Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le milieu de l'Assurance.

A l'aise sur la suite Office (Word, Excel, Powerpoint), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à organiser votre travail au quotidien.

Un niveau d'anglais courant au minimum sera un plus pour ce poste.