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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - PARIS 8 PARIS

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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - PARIS 8

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, accompagne son client dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. La société, située à Paris (75), est spécialisée dans la Promotion Immobilière.

Votre fonction

Au sein de l'équipe, vous occupez la fonction d'Assistant(e) administratif(ve) et assistez les responsables de programmes et techniques dans les opérations et chantiers du Groupe :

- Gestion des bons d'acomptes, règlements et factures (clients et fournisseurs)
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier, des autorisations administratives et des assurances
- Gestion, classement et archivage des dossiers administratifs relatifs aux programmes immobiliers

Parallèlement, vous êtes en interface administrative avec les clients, les fournisseurs et les entreprises.

Enfin, vous êtes en charge du secrétariat classique (courriers, mises à jour, classement) des membres de l'équipe, la gestion des appels et rendez-vous en leur absence.

Proche des transports (RER, métro, bus) à Paris 9e, la société est jeune et en forte croissance.

Votre profil

Vous avez déjà travaillé en Bureau d'Etudes, dans la Promotion Immobilière ou le BTP.

Vous avez une expérience d'au moins quatre ans dans le domaine administratif (gestion de dossiers, suivi et interface avec les clients, etc.) ; idéalement sur un poste similaire.

A l'aise avec le Pack Office (notamment Excel), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste administratif, au sein d'une équipe enthousiaste et conviviale au quotidien
Une opportunité qui vous permettra d'élargir votre panel de compétences

PROCESS :
Si votre profil correspond, vous aurez d'abord un échange avec un Consultant chez Fed.
Vous rencontrerez ensuite le Responsable Administratif de la société.

Si vous souhaitez rejoindre l'aventure, postulez !