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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F GUYANCOURT

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Guyancourt (78), un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission de 2 semaines.

Votre fonction

Rattaché(e) au service dédié, vos principales mission en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :

- Saisie, enregistrement et gestion des inscription pour les activités socio-culturelles proposées par le CE de l'entreprise (attributions, facturation, gestion administrative, etc.)
- Etre un renfort à l'équipe administrative sur les commissions sociales et culturelles de Guyancourt en fonction du planning
- Participer aux opérations spéciales (bons de rentrée scolaire, par exemple)
- Etre en relation avec les fournisseurs et salariés selon les besoins
- Rédaction de courriers et notes d'information des différentes prestations destinées aux salariés
- Tenue du guichet aux heures d'ouverture (ventes, bons d'achats, etc.)
- Encaissement et rapprochement des paiements

Votre profil

Vous avez une formation Baccalauréat au minimum et justifiez d'une expérience similaire ou dans le domaine administratif.

Des notions en comptabilité sont nécessaires pour occuper ce poste.

Outlook et le Pack Office sont des outils que vous maîtrisez.

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité au sein d'un Grand Groupe.