À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 13, un Assistant Administratif en intérim H/F.
Quelques mots sur mon client : Filiale d'un grand groupe bancaire
Votre fonction
Dans le cadre d'une accroissement temporaire d'activité, vos missions seront les suivantes :
- Organiser, gérer, superviser : Assistanat de l'équipe ASF en France (environ 50 personnes) et des collaborateurs étrangers en visite
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (français et étrangers)
- Traitement mails (français et anglais)
Back-up Assistanat de direction :
- Organisation de réunions, calls, visioconférence, déjeuners, de salles
- Gestion de notes de frais et factures
- Gestion de listes d'effectifs (Excel), d'organigramme (PowerPoint), de listes de distribution (Outlook)
- Actions de communication
Poste à pourvoir à partir du 2 Janvier 2024
Localisation du poste : Paris 13, 75013
Contrat de 35h en intérim : 9h - 17h du lundi au vendredi
Durée du contrat : 02/01/2024 au 29/03/2024
Votre profil
Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans expérience dans les fonctions similaires.
Une bonne maitrise du pack Office (Word, Excel, Power point) est exigée.
Vous avez un très bon niveau d'anglais.
Autonomie, rigueur et réactivité sont demandées sur ce poste.