À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Villemoirieu un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD.
Votre fonction
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez en charge de diverses missions :
Assistanat commercial
• Effectuer une offre commerciale simple.
• Relancer les offres.
• Enregistrer les commandes clients.
• Envoyer un accusé de réception de commande.
• Obtenir la documentation relative à la facturation des clients.
• Emettre les factures.
• Relancer les impayés.
• Créer ou mettre à jour un tiers (clients/fournisseurs).
• Gérer l’envoi d’équipements de la préparation du colis à l’envoi au client.
• Réaliser la déclaration de dédouanement.
Formation
• Préparer des conventions de formation clients + programme.
• Planifier des formations clients.
Fournisseurs
• Organiser la réception des marchandises.
Secrétariat
• Anticiper les besoins en matériel dans l’entreprise, fournitures de bureau, etc.
• Assister la direction sur des tâches simples (organisation de réunions, réservations…)
Votre profil
Au delà d'un BAC+2 en assistanat ou commerce vous avez une première expérience sur des missions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel, votre rigueur et votre dynamisme.
Poste à pourvoir en CDD pour 6 mois 29h/semaine.
Possibilité d'embauche en CDI.
Rémunération selon profil.