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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F PARIS 6

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : Assistant Administratif H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client dans le domaine de l'édition basé à Paris 6 un Assistant Administratif H/F.

Votre fonction

--Rattaché(e) à un Contrôleur de Gestion, vous l'accompagnerez dans le pilotage de l'activité de deux départements éditoriaux. A ce titre :


- Vous serez chargé(e) du suivi administratif de nos ouvrages en alimentant notre base de données dans l'outil interne,

- Vous assurerez le suivi des achats en relation avec les éditeurs à l'étranger (demande de prix pour les co-éditions, vérification de factures, échanges avec le transitaire),

- Vous gèrerez le suivi des opérations commerciales (retrait des stocks pour les équipes marketing),

- Vous participerez au suivi des stocks, pour lesquels vous faites des propositions pour les réimpressions. (Prévision des ruptures de stocks, demande de devis à la fabrication).

- Vous préparerez les demandes de tirage destinées à la fabrication.

- Vous serez en lien avec les équipes éditoriales, la fabrication et la Direction Commerciale.

Votre profil

--Formation de type Secrétariat/Assistanat de Gestion, (Bac +2/3) vous avez une 1ère expérience réussie sur des fonctions similaires vous ayant permis d'acquérir de la rigueur, un bon sens de l'organisation, un excellent relationnel et un réel esprit d'équipe.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques Word et Excel.
Vous avez le goût des chiffres.
La maîtrise de l'anglais écrit est demandée.