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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F VAULX EN VELIN

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : Assistant Administratif H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Service Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Vaulx en Velin un Assistant Administratif H/F.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous aurez en charge les missions suivantes:
- La gestion de l'ensemble des télécommunications de la Société,
- Accueil physique et téléphonique,
- La gestion des mails,
- La gestion du courrier (référence, affranchissement),
- L'archivage des documents,
- La gestion des fournitures,
Préparations des appels d'offres :
- Le contrôle le téléchargement quotidien et la création des appels d'offres,
Publics et enregistrement des dossiers directs,
- Le suivi les études en cours et alerte sur les dates de réponses aux appels d'offres,
- Assurer le suivi de l'envoi des Appels d'Offres,
- La facturation,
- Préparation des courriers situations de travaux,
- Préparer les trames de situation de travaux en Excel - vérification de la TVA,
- Gestion des réservations / annulations / remboursements de transports et d'hébergements pour les déplacements (train, avion,hôtel…).
- Gestion des papiers du personnel : congés, fiches de paies ect…
- Gestion des événements interne,
- Gestion tableau congé personnel,
- Gestion des tickets carte bleu - Note de frais personnel.

Votre profil

De nature volontaire et dynamique vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP ou idéalement du désamiantage.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de CDI.
Salaire à définir selon profil/expérience.
Poste à pourvoir dès que possible.