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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F GUYANCOURT

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à GUYANCOURT (78), un(e) Assistant Administratif(-ve) pour une longue mission.

Votre fonction

Rattaché(e) au service dédié, vous assurez le suivi des prestations des prestataires et vous vous assurez de la facturation de toutes les prestations dédiées. Vos principales missions sont les suivantes :

- Réceptionner les factures reçues par la comptabilité fournisseurs (500 par mois)
- Vérifier que les montants facturés sont corrects et les reporter dans l'outil Excel pour permettre le suivi
- Vérifier les astreintes et interventions dans le respect du process mis en place
- Mettre en signature les factures validées avant transfert pour paiement par la comptabilité fournisseurs
- Informer régulièrement de l'avancement et des problèmes éventuels

Votre profil

De formation Baccalauréat à BAC +2, vous justifiez d'une expérience en secrétariat ou sur un poste administratif.

Vous maîtrisez le Pack Office (surtout Excel) et êtes reconnu(e) pour votre aisance orale pour communiquer avec différents interlocuteurs.

Réactif(-ve) et rigoureux(-se), vous faites preuve d'un bon relationnel.

NOUS VOUS PROPOSONS

une longue mission sur un poste administratif !