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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDI - PARIS 75008 PARIS

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDI - PARIS 75008

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris (75), un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI.

Votre fonction

Vous appréciez le secteur de l'immobilier et particulièrement le domaine administratif ? Ce poste est pour vous :

Au sein de l'équipe, vous gérez le secrétariat (courriers, mises à jour, classement), ainsi que la gestion des appels et rendez-vous des différents membres en leur absence.

Parallèlement, vous assistez les responsables de programmes et techniques dans les opérations de chantiers, à savoir :
- la gestion des bons d'acompte, factures (client et fournisseurs) et règlements dans l'outil interne
- la mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier, des autorisations administratives et des assurances.

Vous êtes également en interface administrative avec les clients, fournisseurs et entreprises concernés.

Enfin, les dossiers administratifs relatifs aux programmes immobiliers n'ont plus de secret pour vous : vous les classez, archivez et gérez.

Proche des Gares Haussmann Saint-Lazare (RER E), Auber (RER A) et du métro 9, vous intégrez une entreprise en croissance et une équipe conviviale !

Votre profil

Issu(e) d'un BAC +2, vos dernières expériences sont similaires à celle-ci (suivi administratif, gestion de dossiers, etc.).

Vous savez travailler avec l'environnement MAC et maîtrisez le Pack Office.

Le partage d'idées et la prise d'initiatives sont vos principaux atouts !

Enfin, vous savez passer d'un sujet à un autre sans difficultés : la diversité et l'organisation sont vos alliées.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste dans un environnement convivial et réactif, dans le 8e arrondissement de Paris
Un poste qui vous permettra d'enrichir votre expérience professionnelle et de gagner en polyvalence

PROCESS :
Un premier entretien Fed si nous ne nous connaissons pas ;
Un second entretien avec le Responsable

Si vous souhaitez plus d'informations, vous pouvez me contacter au 01.40.82.00.26

Si vous souhaitez rejoindre l'aventure, postulez !