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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F LA DEFENSE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, grande banque française, un(e) Assistant Administratif - Assistante Administrative.

Votre fonction

L'objectif de cette mission est de collecter les comptes et autres informations de 700 clients. Un mailing et des courriers seront adressés par la banque à ses clients avec une liste de documents à retourner. Vous êtes en charge de la collecte de ces éléments.

Vous gérez la boîte mail collective de réception des comptes et vous réceptionnez les courriers reçus par voie postale. Vous tenez à jour un tableau permettant de recenser en temps réel les actions effectuées. Vous rendez compte régulièrement de l'état d'avancement de la collecte. Vous scannez les documents reçus et les enregistrer sur le serveur selon le format indiqué.

Ce poste est à pourvoir à partir de septembre jusqu'en octobre.

Votre profil

Pour réussir dans vos responsabilités, vous faites preuve d'organisation, de méthode, de dynamisme. Vous êtes à l'aise avec les contacts téléphoniques.

Vous avez un BAC validé et avez déjà une expérience réussie sur un poste similaire.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une grande banque pour une mission avec beaucoup de polyvalence.