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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H LA DEFENSE

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : Assistant Administratif F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client dans le secteur de la banque/finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en longue mission d'intérim pour au moins 5 mois.

Votre fonction

Chaque année, notre établissement contacte environ 600 clients via emailing afin de collecter des informations et documents nécessaires dans le cadre du processus de notation du portefeuille Logement Social. L'assistant administratif H/F aura en charge dans un premier temps la collecte de ces éléments. Dans un second temps, il/elle sera en charge de la saisie des comptes des 270 clients du portefeuille « Logement
social France » dans un outil interne. A ce titre, il ou elle assure les missions suivantes : la gestion de la boîte mail collective de réception des comptes (réponses aux clients, classement et enregistrement des pièces jointes), la réception des courriers reçus par voie postale et leur ,traitement, la tenue à jour d'un tableau permettant de recenser en temps réel les actions effectuées, le pointage journalier des éléments financiers reçus et relancer les clients qui n'ont pas envoyé la totalité des pièces demandées (par email, courrier et/ou par téléphone), l'organisation d'un mailing de première relance pour tous les clients qui n'ont pas répondu à la première demande, la saisie des éléments précédemment collectés dans l'outil interne ce qui permettra d'aboutir à la renotation du portefeuille « Logement Social », et rendre compte régulièrement de l'état d'avancement de la collecte et de la saisie.

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 en assistant de direction / gestion ou autre, vous possédez une première expérience dans un cabinet ou un service comptable. Vous possédez une orthographe irréprochable ainsi qu'une excellente aisance téléphonique. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, êtes à l'aise avec les chiffres et l'utilisation d'Excel et du Pack Office.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'un environnement de travail stimulant, sur une longue mission d'intérim d'au moins cinq mois.