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ASSISTANT ADMINISTRATIF - DOSSIERS FORMATION H/F LYON

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF - DOSSIERS FORMATION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Au sein de l'OPCA, vos missions seront :

- Traiter les dossiers de demande de formations,
- Saisir les dossiers dans le logiciel dédié,
- Qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier,
- Générer les courriers de relance de compléments,
- Gérer et suivre les réponses aux demandes de compléments,
- Prendre une décision sur le dossier en complète autonomie,
- Gérer la messagerie commune du service,
- Conseiller les antennes sur les dossiers en cours,
- Suivre les engagements des dossiers,
- Participer aux réunions de service,
- Reporting de l'activité au hiérarchique.

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de type BTS/DUT, vous bénéficiez d'une expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une structure type OPCA, CCI, Agence emploi… Vos qualités relationnelles et votre rigueur seront des éléments déterminants pour votre réussite sur ce poste. Vous serez amené(e) à échanger avec différents types d'interlocuteurs(rices), par conséquent de bonnes qualités relationnelles et un esprit d'équipe sont requis.
La maitrise du Pack Office est impérative sur ce poste.

Poste à pourvoir dès septembre, jusqu'à la fin de l'année.

Rémunération: 1846€ brut / mois (13ème mois + tickets restaurant)
Localisation du poste: Lyon 3ème (proche de la gare Part Dieu)

NOUS VOUS PROPOSONS