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ASSISTANT ADMINISTRATIF/DIRECTION H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF/DIRECTION H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la finance et basé à Paris (75) un(e) Assistant(e) administratif(ve)/direction en CDD.

Votre fonction

Dans le cadre de votre fonction, vous êtes l'interface privilégié(e) de l'équipe.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
- Accueil physique des visiteurs et appel des personnes visitées pour prise en charge.
- Gestion et réservation des salles de réunions, organisation de réunions.
- Gestion des plateaux-repas.
- Reprographie.
- Gestion du courrier.
- Archivage.
- Gestion de la boîte mail.
- Back-up de la responsable Pôle Assistante pour la mise à jour du « Site Internet »
- Missions ponctuelles et récurrentes (non exhaustif) : événements, cadeaux de fin d'année, petits déjeuners, envoi des cartes de vœux...

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un Bac/Bac+2 et vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Vous avez de très bonnes capacités de relations interpersonnelles et un vrai sens de l'accueil.
De plus, vous disposez d'une très bonne présentation, vous êtes organisé(e), fiable, volontaire et dynamique.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, un bon sens du service et vous avez une bonne capacité à vous intégrer et à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et la saisie de chiffres et de données.
Vous disposez d'un anglais courant impératif.

NOUS VOUS PROPOSONS

De rejoindre une structure de renommée avec des missions diversifiées et riches ou vous pourrez vous épanouir.