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ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES GéNéRAUX F/H MEUDON

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : Assistant administratif des services généraux F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans l'industrie situé à Meudon (92), un.e assistant.e administratif.ve des services généraux.

Votre fonction

Rattaché.e au Manager HSE, Sécurité et Facilities, vos missions seront les suivantes :

- Traitement des devis, saisie et suivi des demandes d'achat, vérification de la commande vs DA et réception via QAD ( Oracle)

- Suivi des fournisseurs (demande de création, suivi facturation et relance éventuelles)

- Gestion et suivi de l'ensemble des coûts imputables au budget annuel

- Renseigner les indicateurs clés du service HSE

- Supervision des hôte.sses d'accueil

- Distribution du courrier et fiche de paie aux équipes.

- Réservations salle de réunion et demandes de coursiers, des voyages...

- Support pour les animations Site (recherche fournisseurs, coordination des intervenants, suivi de l'événement…)

- Vérification que l'ensemble des accès requis soient en place pour les nouveaux entrants

Votre profil

Une première expérience dans les services généraux est requise.

La maîtrise d'Oracle est nécessaire.

NOUS VOUS PROPOSONS

Une belle opportunité dans les services généraux d'un grand groupe.