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ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRES H/F SAINT NABORD

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRES H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client un(e)

Votre fonction

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vos missions seront:

- Retirer les documents des avis de marchés & des AO,
- Mettre en page les offres commerciales,
- Editer des statistiques commerciales (en préparation des réunions clients + en amont de l'étude d'un AO),
- Mettre à jour:
o l'organigramme Commercial & la liste de diffusion
o une base photos des matériels
o les documents administratifs sur les GED clients + sur le réseau du BE
o les cours du GO dans les étude de renta
o les données des études de renta (cours GO, salaires,..) & celles en lien avec le Ctrl de gestion (infos agences)
- Montage des dossiers de réponse aux AO (rassemblement des pièces administratives et de l'offre + impression + reliage),
- Gestion des réponses dématérialisées,
- Aider le service Communication pour diverses manifestations commerciales (salons, séminaires, réalisation plaquettes,..),
- Faire en sorte que les documents BE soient à jour dans le serveur partagé.

Votre profil

De formation de type Bac + 2/3, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un bureau d'étude et/ou dans la gestion d'appels d'offres.

Vous avez un bon relationnel. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et méthodologie.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI. Basé sur Sain Nabord (88)
Rémunération: 2000€ brut / mois (prime de 13ème mois)

NOUS VOUS PROPOSONS

une opportunité de CDI.