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ASSISTANT ADMINISTRATIF - 94 - H/F IVRY SUR SEINE

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À propos de ce poste de : ASSISTANT ADMINISTRATIF - 94 - H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour la direction de son client basé à IVRY SUR SEINE : un assistant administratif H/F en CDI. La société est spécialisée dans le numérique.

Votre fonction

Vous aurez pour missions principales la gestion administrative d'un périmètre d'une cinquantaine de sites clients et 160 salariés, et une collaboration active dans la planification des ressources :
§ Gestion administrative

* Gestion des appels et mails : clients et salariés
* Organisation des visites médicales (embauche, reprise, …)
* Gestion et vérification des feuilles de présence des salariés
* Gestion des demandes de congés, arrêts maladies, accidents de travail et de trajet (préparation à la rédaction)
* Saisie des mouvements de personnel
* Constitution et gestion des dossiers d'embauche
* Organisation de réunions (invitation aux participants, réservation de salle et compte rendu)
* Organisation des déplacements (réservation billets/hôtels)
* Classement divers
* Gestion et transmission mensuelle d'éléments financiers liés aux interventions des collaborateurs

§ Gestion des plannings
* Tenue des plannings en temps réel (Présences, absences, ressources additionnelles)
* Gestion des salariés volants (Mise à jour et communication du planning d'intervention chaque semaine ou en temps réel)
* Organisation des remplacements sur les sites clients (Salariés volants, mouvements de personnel, Intérim)
* Consolidation hebdomadaire

§ Gestion des missions d'intérim
* Relation avec les agences d'intérim (Profils, recrutements, durée)
* Suivi et vérification des feuilles de présence
* Edition des demandes de mission
* Edition des relevés d'heures

§ Gestion des demandes d'achats
* Commandes de fournitures de bureau et e matériel pour les sites

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative, vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum sur des activités similaires.

Vous êtes doté (e) d'une excellente expression orale et écrite.
Vous f preuve d'autonomie et de polyvalence
Votre souplesse, votre rigueur, votre discrétion et votre relationnel vous permettront de mener à bien vos missions.


Poste à pourvoir immédiatement
La rémunération proposée est de 20000 € à 22000 bruts à l'année selon profil et expérience
39h par semaine + 22 Jours RTT/an