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ASSISTANT ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX H/F AIX LA DURANNE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent
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À propos de ce poste de : ASSISTANT ACCUEIL ET SERVICES GENERAUX H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat, recherche pour son client SSII un(e) Assistant(e) Accueil et Services Généraux.

Votre fonction

Dans le cadre d'une création de poste vous occuperez un poste clé au sein du siège social.

Vos missions seront:

GESTION ADMINISTRATIVE
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des déplacements des collaborateurs internes.

ACCUEIL
- Assurer l'accueil téléphonique, réception & orientation des appels,
- Accueillir les intervenants et les rediriger vers leurs interlocuteurs & tenir à jour le registre des visites,
- Gestion des badges,
- Gestion du courrier & des colis : réception, tri et distribution.

SERVICES GENERAUX
- Vous veillerez à la bonne gestion de l'environnement de travail (bâtiment & bureaux),
- Vous serez en charge des fournitures : traitement des divers besoins des collaborateurs, et tenue des différents tableaux de stocks,
- Vous serez responsable de la bonne tenue de la salle de pause, des salles de réunions et veillerez au recharge des consommables afférents,
- Vous planifierez les diverses interventions des fournisseurs et veillerez au bon déroulement des opérations: vous serez la/le garant(e) du respect des process et consignes mis en place lors de toutes interventions externes, vous interviendrez sur l'optimisation de la sécurité des locaux, vous actualiserez le suivi des divers tableaux.

Votre profil

Au delà d'une formation de type Bac pro secrétariat et/ou BTS Assistanat de Manager/Assistanat de Gestion vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne à l'aise à l'oral, organisée, rigoureuse ayant le sens de la confidentialité.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
Rémunération (selon profil) autour d'une fourchette de 1800 à 2000€ brut / mois (nombreux avantages supplémentaires)
37h30 par semaine avec RTT

NOUS VOUS PROPOSONS

un poste à responsabilités au sein d'une structure dynamique, en plein essor.