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ASSISTANT A LA HAUTE DIRECTION (H/F) BOULOGNE-BILLANCOURT

Assistants-es de Direction / Office Manager
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À propos de ce poste de : ASSISTANT A LA HAUTE DIRECTION (H/F)

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur immobilier basée à Boulogne-Billancourt, un(e) Assistant(e) à la haute Direction.

Votre fonction

Vous êtes le bras droit du Président Directeur Général et gérez, à titre non exhaustif, les missions suivantes.

> De l'assistanat personnel :
- gestion administrative du personnel de maison
- déclarations fiscales et sociales
- réservations de voyages privés
- règlement des factures
- suivi budgétaire

> De l'assistanat classique :
- gestion d'agenda
- réservation de voyages d'affaires
- rédaction de correspondances et de comptes rendus de réunions
- organisation d'événements internes
- traitement des factures et des notes de frais

Votre profil

Vous avez un niveau d'anglais au minimum courant à l'oral comme à l'écrit.
La maîtrise de l'allemand ou de l'espagnol est un atout.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack office ainsi qu'une bonne aisance générale avec l'informatique.
Vous êtes apprécié(e) pour votre excellent relationnel, votre disponibilité et votre sens du service.
Vous savez gérer le stress et la pression et êtes en mesure d'abattre une forte charge de travail.
Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la débrouillardise.

NOUS VOUS PROPOSONS

Un poste d'assistanat de haut niveau challengeant avec des missions au-delà du secrétariat classique.