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AGENT DES SERVICES GéNéRAUX F/H PARIS

Office Management / Gestion du bureau
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À propos de ce poste de : Agent des services Généraux F/H

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client, label de musique français, un Agent des services Généraux pour une mission d'intérim de 15 jours.

Votre fonction

Intégré aux services généraux, vous rejoignez une équipe de 7 personnes et avez pour responsabilités : le service et l'assistance aux collaborateurs de notre établissement parisien, la garantie du bon fonctionnement des installations dans les bureaux et espaces communs.
Ainsi, vous prenez en charge le suivi des contrats et interventions de nos prestataires (contacts fournisseurs, courriers, suivi de la facturation, …), la planification, la commande et le suivi des travaux de dépannage (plomberie, électricité, climatisation), la sûreté incendie, tous travaux d'entretien des locaux, travaux neufs, ou de rénovation, la maintenance de premier niveau au sein des locaux (téléphonie fixe et mobile, électricité), la gestion de la petite manutention, la réalisation des aménagements de bureaux et la gestion des
déménagements (montage/démontage de meubles, relamping, accrochage de cadres, d'étagères), la gestion et le suivi des commandes (hors achats de production) des imprimés, fournitures, matériels et
mobiliers de bureau, la gestion de l'entretien de l'audiovisuel (commande, installation, dépannage de matériel audiovisuel), la gestion des salles de réunion (contrôle du bon fonctionnement du matériel, du rangement, et réservation) et la gestion du parking et des accès.

Votre profil

Vous bénéficiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum qui vous a permis d'acquérir des connaissances en audiovisuel, téléphonie et maintenance de premier niveau. Vous connaissez Ominivista (maintenance téléphonie d'Alcatel) et Autocad. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et êtes force de proposition. Votre autonomie, votre rigueur, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettront également de mener à bien les missions confiées.

NOUS VOUS PROPOSONS

L'opportunité de développer vos compétences au sein d'une grande structure en pleine expansion sur une mission d'intérim de quinze jours minimum.