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Devenir assistant trilingue : missions, formations et qualités requises


Posté le 05 octobre 2016

Si l’assistant trilingue effectue des tâches classiques de secrétariat, il est également en charge d’assurer les relations entre son entreprise, les clients et les fournisseurs étrangers. Fed Office vous explique quelles sont ses missions, les qualités et les compétences requises pour exercer ce métier.

Les missions de l’assistant trilingue

Les missions de l’assistant trilingue sont multiples et variées. Il est notamment en charge de :

  • traiter les correspondances (par téléphone et mails) entre la direction et les collaborateurs étrangers ;
  • gérer l’envoi et la réception des courriers ;
  • organiser les rendez-vous et les déplacements du supérieur et des collaborateurs étrangers ;
  • assurer l’accueil des clients étrangers et organiser leur séjour ;
  • traduire des documents et rédiger des dossiers ;
  • assister aux réunions, assurer la prise de notes, synthétiser et rédiger des transcriptions.

Les qualités et compétences requises pour devenir assistant trilingue

Le métier d’assistant trilingue requiert certaines compétences et qualités indispensables, à savoir :

  • la polyvalence ;
  • l’organisation ;
  • la réactivité ;
  • l’autonomie ;
  • une bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher…) ;
  • un bon sens du relationnel ;
  • une bonne culture générale ;
  • une aisance rédactionnelle ;
  • la maîtrise parfaite de plusieurs langues étrangères, à l’écrit comme à l’oral (l’anglais étant indispensable).

Quelles formations mènent au métier d’assistant trilingue ?

Les formations qui permettent de devenir assistant trilingue sont variées. Vous pouvez choisir notamment :

  • Un BTS assistant secrétaire trilingue ;
  • Un BTS assistant de manager ;
  • Un BTS assistant de direction ;
  • Un BTS commerce international ;
  • Un DUT gestion administrative et commerciale.

Après avoir obtenu l’un de ces diplômes, il est possible de se spécialiser grâce à :

  • Une licence Langues étrangères appliquées (LEA) ;
  • Une licence langues et civilisations étrangères ;
  • Une licence professionnelle assistant trilingue.

Les perspectives d’évolution et le salaire moyen

Le salaire d’un assistant trilingue varie de 1 400 € à 2 400 € bruts mensuels. Avec de l’ancienneté, il est ensuite possible de prétendre à un poste d’assistant de direction, qui présente un salaire plus intéressant (environ 2 850 € bruts mensuels en moyenne).

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