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ASSISTANT EN PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F NEUILLY SUR SEINE

Assistanat spécialisé / Assistanat polyvalent

À propos de ce poste de : ASSISTANT EN PROGRAMMES IMMOBILIERS H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un promoteur immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction en Programmes Immobiliers.

Votre fonction

Directement rattaché(e) au dirigeant, vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et traitement de courriers
- Rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs (banques, assurances, notaires, avocats, entreprises, élus,...)
- Préparation et suivi des dossiers ( permis de construire, déclarations réglementaires,...)
- Assistanat administratif : vérification des factures fournisseurs, suivi des règlements,...
- Assistanat opérationnel : suivi des appels de fonds, mise à jour des travaux modificatifs et/ou supplémentaires,;;;
- Assistanat commercial : mise à jour des bases de données clients, des tableaux de bords,...
- Rôle de référent(e) pour la NF Habitat : participation aux réunions, préparation des audits,...
- Assistanat classique de direction : organisation des réunions, rendez-vous, déplacements, archivage et classement.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience acquise pour un promoteur immobilier et possédez un intérêt pour ce domaine.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française et disposez de quelques connaissances juridiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes familiarisé(e) aux aspects administratifs, juridiques et financiers.
Vous êtes également capable d'être force de proposition afin d'optimiser la gestion de la structure.

NOUS VOUS PROPOSONS

l'opportunité d'accéder à un CDI dans un secteur d'activité passionnant où vous serez amené(e) à tenir votre poste en toute autonomie.