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ASSISTANT(E) DE DIRECTION DRH PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue

À propos de ce poste de : ASSISTANT(E) DE DIRECTION DRH

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'immobilier locatif, situé à Paris (75), un ASSISTANT(E) DE DIRECTION DRH en CDI

Votre fonction

Dans le cadre de ce poste vous:

Assurer le secrétariat:
- assure les activités de saisie et de classement afférents à la gestion quotidienne du DRH et de ses propres dossiers
- assure le traitement du courrier arrivé et transmet aux interlocuteurs concernés les courriers importants nécessitant un suivi
- assure la tenue de l'agenda du DRH voire des chefs de service sur des dossiers communs et répond aux appels téléphoniques importants
- organise les réunions et les déplacements du DRH si besoin

Assurer l'efficacité du fonctionnement de la direction:
- propose et veille au respect des procédures et circuits internes d'organisation en collaboration permanente avec l'assistante ressources humaines et l'assistante gestion du personnel notamment sur le pôle affaires sociales
- participe à l'intégration des nouveaux collaborateurs de la direction

Vous aurez aussi en charge le suivi des relations internes et externes à la direction, la gestion des dossiers spécifiques, la gestion des réceptions des salariés

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans.
Vous êtes de nature discret(e), rigoureux(se), avez le sens de l'organisation et des responsabilités. Vous avez la gestion des priorités et le sens des initiatives.

Vous maîtrisez les outils informatiques et un SIRH.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre un groupe de référence sur son marché, pour un poste à responsabilités au sein duquel vous pourrez vous épanouir.