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ASSISTANT DELEGATION GENERALE (ASSOCIATION) H/F PARIS

Assistanat de direction / Bilingue - Trilingue

À propos de ce poste de : ASSISTANT DELEGATION GENERALE (ASSOCIATION) H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, association importante et reconnue dans le domaine de l'éducation, un(e) Assistant - Assistante du Délégué Général (Secteur Associatif).

Votre fonction

Rattaché(e) au Délégué Général, vous assurez l'assistanat classique du Délégué Général ainsi que des 2 Délégués Généraux Adjoints dans l'organisation de leur travail quotidien : gestion des agendas, organisation des déplacements et du secrétariat général, filtrage téléphonique... Vous assurez également l'organisation des assemblés générales, des conseils fédéraux et des conseils départementaux. Vous êtes en charge de la préparation de ces évènements en amont et de leur suivi en aval.

Vous assurez également des tâches de rédaction et mise en forme de courriers divers, la constitution de dossiers administratifs, le classement et l'archivage. Vous mettez en place et vous suivez divers tableaux de bord. Enfin, vous assurez l'interface et le suivi de la diffusion de l'information en interne et en externe.

Votre profil

Pour mener à bien vos missions et réussir dans ce poste, vous êtes diplômé(e) d'un BTS Assistant de Manager et vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans acquise notamment dans le secteur associatif. Vous connaissez le fonctionnement des instances d'une association à échelon national et êtes habitué(e) à l'organisation d'évènements.

Vous faites preuve d'une grande agilité et avez un grand sens de la confidentialité et du service. Vous savez être souple et flexible tout en gérant à la perfections vos priorités. Dôté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes rigoureux(se) et savez travaillez en autonomie et de manière proactive.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une association importante et reconnue dans un univers évolutif pour un poste à responsabilités où vous serez exposé(e).