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ASSISTANT D'EQUIPE / OFFICE MANAGER H/F LEVALLOIS-PERRET

Office Management / Services Généraux

À propos de ce poste de : ASSISTANT D'EQUIPE / OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'Assistanat bilingue anglais, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un(e) Office Manager.

Votre fonction

Dans le cadre de ce CDI, vous êtes en charge de la gestion du Personnel : DUE et registre des salariés, rédaction des contrats de travail intermittents et gestion du tableau des rémunérations, traitement et envoi des bulletins de salaire, tickets-restaurants...
Vous suivez également les activités liées à la comptabilité : gestion des notes de frais, gestion de la caisse et de la carte bancaire, transmission des factures au cabinet comptable, pointage des relevés bancaires et suivi du tableau de trésorerie.
Dans le cadre de la relation clients et fournisseurs vous suivez le tableau de facturation, vous établissez les devis et factures, vous vérifiez les factures des fournisseurs et relancez les clients pour le paiement.

Vous assurez certaines tâches liées aux services généraux : relation avec le syndic, suivi de la société de ménage et travaux divers, suivi de la maintenance et des fournitures de bureau, achat du matériel audiovisuel, suivi des contrats, des abonnements et du prestataire pour la maintenance informatique.
Vous réalisez la communication de l'agence : organisation des séminaires internes, community management (publication d'actualités sur le site, gestion des réseaux sociaux…), participation à l'organisation d'évènements clients... Enfin vous assurez un assistanat dans l'organisation logistique des formations (établissement des conventions de formation, réservations d'hôtels, documents pédagogiques et de suivi, réservations des espaces...).

Votre profil

Diplômé(e) d'un diplôme de niveau Bac+2 vous justifiez d'une expérience 3 à 5 ans minimum dans ce type de poste au sein de structure de petite taille, avec idéalement une expérience en agence événementielle ou de communication. Vous avez une bonne maîtrise du pack office et des réseaux sociaux et un bon niveau d'orthographe.

Vous faites preuve de beaucoup de polyvalence et d'une grande rigueur. Vous êtes organisé(e), réactif(ve), autonome et polyvalent(e). Vous avez un excellent relationnel et une forte orientation client. Vous prenez des initiatives facilement , Vous avez enfin de bonnes capacités rédactionnelles.

NOUS VOUS PROPOSONS

de rejoindre une structure à taille humaine pour un poste polyvalent.